„Punch“ kortelių laiko įrašymo įrenginiai:
„Punch“ kortelių laiko įrašymo įrenginiai gyvuoja daugiau nei šimtmetį ir kadaise buvo populiariausias darbuotojų laiko stebėjimo būdas. Darbuotojai įterpia savo laiko kortelę į lizdą į aparatą ir paspauskite mygtuką, kad užspausdintumėte kortelę, kai jie atvyko, ir laiką, kurį jie paliko. Tada darbdavys renka laiko korteles ir apskaičiuoja visas kiekvieno darbuotojo dirbtas visas valandas.
Argumentai:
Vienas didžiausių „Punch“ kortelių laiko įrašymo privalumų yra jų paprastumas. Juos lengva naudoti, reikia minimalaus mokymo ir jais galima pasiekti nereikalaujant jokios specializuotos įrangos. Be to, kadangi kortelės yra fizinės, ją lengva pastebėti, kai darbuotojas atvyko ar išėjo, todėl jiems sunkiau ginčytis dėl savo valandų.
Trūkumai:
„Punch“ kortelių laiko įrašymo įrenginiai yra linkę į klaidas, tokias kaip atsitiktinis dvigubas štampas arba laiko kortelių klastojimas. Be to, jiems reikia daugiau rankinio darbo nei skaitmeninių sistemų -, kai HR darbuotojas renka laiko korteles ir rankiniu būdu įveda duomenis į kompiuterio ar darbo užmokesčio sistemos sistemą.
Skaitmeniniai laiko laikrodžiai:
Skaitmeniniai laiko laikrodžiai yra modernesni ir pastaraisiais metais tapo vis populiaresni. Šie laikrodžiai naudoja elektroninę sistemą, kad galėtų sekti darbuotojų laiką, o darbuotojai arba perbraukia kortelę, naudodami pirštų atspaudų skaitytuvą arba įvedant PIN kodą, kad prisijungtų ir atsijungtų nuo darbo.
Argumentai:
Yra keletas skaitmeninių laiko laikrodžių pranašumų. Pirma, jie yra tikslesni ir patikimesni nei „Punch“ kortelių laiko įrašymo įrenginiai, sumažindami klaidų riziką ir laiko kortelių klastojimą. Jie taip pat efektyvesni, nes duomenys automatiškai perduodami į centrinę sistemą ar darbo užmokesčio programinę įrangą, pašalinant rankinio duomenų įvedimo poreikį. Daugelį skaitmeninių laikrodžių taip pat galima integruoti su kitomis HR valdymo programinės įrangos įrankiais, siekiant supaprastinti kitas HR funkcijas.
Trūkumai:
Skaitmeniniai laiko laikrodžiai yra brangesni nei perforatoriaus kortelių laiko įrašymo įrenginiai, ypač jei pasirenkate biometrinę sistemą. Taip pat gali prireikti mokymo, todėl gali būti keletas priežiūros išlaidų, susijusių su remontu ar atnaujinimais. Be to, jei yra elektros energijos tiekimo nutraukimas ar sistemos gedimas, darbuotojai gali nesugebėti registruoti savo valandų sistemoje, o tai gali sukelti prarastus duomenis ir painiavą.
Taigi, kas tinka jūsų verslui?
Sprendimas tarp „Punch Card Time Recorders“ ir skaitmeninio laiko laikrodžių priklausys nuo jūsų verslo poreikių. Jei turite nedidelį biurą, kuriame yra keli darbuotojai, gali pakakti perforatoriaus kortelių įrašymo įrenginio. Tačiau jei turite didesnę darbo jėgą arba norite supaprastinti savo HR funkcijas, skaitmeninis laiko laikrodis gali būti geresnis pasirinkimas. Galų gale abi galimybės turi savo privalumų ir trūkumų, ir jūs turėtumėte priimti sprendimą remdamiesi tuo, kas geriausiai tinka jūsų verslui.
