Tobulėjant technologijoms, kai kurios įmonės gali manyti, kad „Punch Card Time“ registratoriai yra pasenę ir nebėra aktualūs. Tačiau daugeliui įmonių jie vis dar yra patikimi ir kainuoja - efektyvus darbuotojų valandų stebėjimo būdas. Jei jūsų įmonė naudoja „Punch“ kortelių laiko įrašymo įrenginius, svarbu įsitikinti, kad jūsų darbuotojai yra tinkamai apmokyti, kaip jais naudotis. Čia yra keletas patarimų, kaip mokyti savo darbuotojus per „Punch Card Time“ įrašymo įrenginius.
Paaiškinkite tikslą: Pirmiausia paaiškinkite tikslą naudojant „Punch“ kortelės įrašymo įrenginį, kad tai ne tik valandų sekimo mechanizmas, bet ir padeda skaičiuoti darbo užmokesčio apskaičiavimus, lankomumo stebėjimą ir kitas svarbias HR funkcijas.
Parodykite tinkamą naudojimą: įsitikinkite, kad darbuotojai žino, kaip tinkamai įterpti savo kortelę į laiko įrašymo įrenginį ir tinkamai ją suderinti. Parodyti tinkamą laiko įrašymo įrenginio naudojimą gali organizuoti HR departamentas arba darbo užmokesčio darbuotojai.
Paaiškinkite perforatoriaus gaires: paaiškinkite, kuriuos štampus reikia padaryti kokiu metu. Pvz., Įsiburkime į darbo dienos pradžioje, pradurkite pietus ir pradurkite po pietų. Kai darbuotojai dirba viršvalandžius, jie turi atitinkamai įsmeigti ir išeiti, o procedūras galima paaiškinti. Be to, paaiškinkite, kaip automatinis pietų laikotarpių funkcijos išskaičiavimas ar kaip bendrauti su HR skyriumi, jei įvyko klaida, kai pradurta ir išeinant.
Reguliariai stebėkite naudojimą: darbuotojai turi suprasti, kad reguliarūs štampai yra svarbūs efektyviam darbo užmokesčio valdymui. Skatinkite juos įsitikinti, ar jie kiekvieną dieną pradeda ir išeina. Naudojimo stebėjimas ir užtikrinimas, kad kiekvienas perforatorius būtų atliktas, galėtų padėti išvengti klaidų skaičiuojant darbo užmokesčio apskaičiavimą. Jei reikia, naudokite programinę įrangą ir technologijas, kad supaprastintumėte bendrą procesą.
Pateikite vaizdinius vadovus: Vaizdiniai vadovai, tokie kaip plakatai ar skrajutės, išdėstytos šalia laiko įrašymo įrenginio, gali būti naudingas priminimas ir nuoroda darbuotojams. Šie vadovai turėtų pateikti - žingsnį - žingsnio instrukcijos, kaip naudoti laiko įrašymo įrenginį, taip pat paaiškinti tinkamo naudojimo tikslą ir svarbą.
Apibendrinant galima pasakyti, kad tinkamą darbuotojų mokymą naudojant „Punch Card Time“ įrašymo įrenginį galima pasiekti švietimo ir demonstravimo metu. Svarbu išsiaiškinti perforavimo, naudojimo stebėjimo gaires ir pateikti naudingus vaizdinius vadovus. „Punch“ kortelių laiko įrašymo įrenginiams kai kurie gali būti laikomi pasenusiais, tačiau jie vis tiek vaidina svarbų vaidmenį daugelyje verslų, kai tinkamai naudojami.
