Pirma, „Punch“ kortelių laiko įrašymas leidžia lengvai sekti darbuotojų lankomumą. Kai darbuotojai stebi ir išeina, mašina sukuria tikslų jų darbo valandų įrašą. Tai gali būti labai svarbu tiek darbdaviams, tiek darbuotojams. Vadovai gali lengvai pamatyti, kas vėlai pasirodo, palieka anksti ar darydami ilgas pertraukas. Tuo tarpu darbuotojai gali naudoti sistemą, kad galėtų sekti savo valandas ir užtikrinti, kad jiems būtų mokama sąžiningai.
Turėdami šią informaciją lengvai prieinama, vadovai gali imtis veiksmų, kad užkirstų kelią lankomumo problemoms, kol jie netaps problema. Jie gali įsikišti į darbuotojus, kurie nuolat atvyksta vėlai arba atsisako laikytis savo tvarkaraščių. Tai gali paskatinti efektyvesnę organizaciją, nes mažiau trikdžių sukelia vėlavimas ar pravaikšta.
Kitas svarbus „Punch“ kortelių laiko įrašymo privalumas yra tas, kad jie sumažina laiko vagystės tikimybę. Darbuotojai, kurie atvyksta anksti arba išvyksta vėlai, gali bandyti sutelkti savo valandas rankinio darbo laiko apskaitos žiniaraštyje ar net skaitmeninėje sistemoje, kur jie galėtų redaguoti savo įrašus. Tačiau naudodami „Punch“ kortelių sistemą, darbuotojai turi fiziškai įterpti savo kortelę į mašiną, kad užfiksuotų jų atvykimo ir išvykimo laiką. Dėl to jiems beveik neįmanoma įrašyti apgaulingų laikų, sumažinant laiko vagystės riziką.
Be to, kad sumažėja lankomumo ir laiko vagystės problemos, „Punch“ kortelių laiko įrašymo įrenginiai taip pat gali padėti sukurti punktualumo ir atskaitomybės kultūrą. Kai darbuotojai žino, kad jų lankomumas yra atidžiai stebimas, jie labiau linkę atvykti laiku ir išlikti susikaupę visą dieną. Tai gali padėti pagerinti produktyvumą visame pasaulyje, nes darbuotojai mažiau linkę švaistyti laiką ir labiau linkę išlikti užduotimi.
Galiausiai, perforatoriaus kortelių laiko įrašymo įrenginiai gali kainuoti - veiksmingą variantą mažesnėms įmonėms ar tiems, kurie turi ribotą technologijų biudžetą. Jiems nereikia brangios programinės įrangos ar įrangos, todėl juos paprastai lengva valdyti ir prižiūrėti. Šioms įmonėms investavimas į perforatorių kortelių sistemą gali padėti supaprastinti jų laiko apskaitos procesus, nesulaužant banko.
Apibendrinant galima pasakyti, kad „Punch“ kortelių laiko įrašymo įrenginiai gali atrodyti kaip praeities relikvija, tačiau jie iš tikrųjų gali suteikti didelę naudą šiuolaikinėms darbo vietoms. Gerinant lankomumo tikslumą, sutrumpinant vagystes, skatinant punktualumą ir pateikdami išlaidas - efektyvus laiko apskaitos sprendimas, perforatoriaus kortelių laiko įrašymo įrenginiai gali būti tik įrankis, kurį jūsų organizacijai reikia padidinti produktyvumui.
