Bendrovės, turinčios problemų, susijusių su darbuotojų laiko lankomumu, turėtų būti naudojama biometrinių laikų lankomumo programinė įranga. Biometrija greitai tapo populiariu būdu, kaip sekti laiko lankomumą visame pasaulyje.
Ši technologija prideda laiko stebėjimo programinės įrangos saugumą ir neleidžia darbuotojams pavogti įmonės laiko, pavyzdžiui, permušti kolegas darbuotojus (bičiulių perforatorius).
Tokio tipo laiko ir lankomumo sistemos naudoja kiekvieno darbuotojo biometrinius duomenis, kad dienos metu būtų galima įjungti ir iš jos išeiti iš jos. Tada ataskaitas galima generuoti kiekvienam darbuotojui ir lengvai išsiųsti į darbo užmokestį.
Padidinti darbo užmokesčio tikslumą
Biometrijos laiko lankomumo sistema padidins darbo užmokesčio tikslumą kiekviename darbo užmokesčio laikotarpyje.
Kai lankomumas buvo nuolat naudojamas popieriuje, prireiktų valandų, kad pereitumėte kiekvieną darbuotojo laiko lapą, ir tada įveskite jį į kompiuterinę sistemą, kad atspausdintumėte čekius.
Naudodamos biometrines lankomumo sistemas, įmonės gali sumažinti laiką, praleistą kiekvienam laikotarpiui. Sistema dramatiškai sumažina laiką, kurio reikia norint pateikti 100% tikslią ataskaitą: maždaug maždaug 20 minučių.
Sumažinkite naštą darbo užmokesčio skyriui
Biometrijos laiko lankomumas, padidėjęs darbo užmokesčio departamento tikslumas, taip pat gali sumažinti naštą darbo užmokesčio apskaitos skyriui.
Darbuotojams nebereikia saugoti failų ant dokumentų failų ar praleisti laiką nuskaitydami dokumentus į sistemą, kad būtų galima spausdinti čekius.
Biometrijos laiko lankomumo sistema sumažins dokumentų kiekį, kurį darbo užmokesčio departamentas turi užbaigti kiekvieną darbo užmokesčio laikotarpį, ir siūlo vietą visiems darbuotojams patikrinti savo darbo valandas, PTO uždirbtą ir PTO panaudojo metus - iki - datos.
Pašalina laiko vagystę
Kompanijos anksčiau turėjo problemų dėl laiko vagystės ir greičiausiai ateityje turės tas pačias problemas, jei nieko nepadarys.
Bet kaip darbuotojai pavogė įmonės laiką?
Jie galbūt netinkamai prisijungė prie pertraukų ar užrašė, kad jie paliko darbą 15 minučių po to, kai jie tikrai išvyko.
Darbuotojai taip pat gali tikslingai laikytis darbo ir iš darbo prieš minutę prieš ir vieną minutę po pamainos, kad gautų mokamą laiką kiekvienu darbo užmokesčio laikotarpiu.
Visa tai galima pašalinti naudojant biometrinę lankomumo sistemą. Kai įmonės pašalina laiko vagystes, jos taupo pinigus ir daro tai geresne vieta dirbti.
Biometrija neleidžia bičiuliui pradurti
Biometrijos grožis yra tas, kad jis neleidžia visiems „bičiulių pramušimui“.
„Buddy Punching“ anksčiau buvo pagrindinė įmonių problema, kai lankomumas buvo naudojamas laiko lapams ar slaptažodžiams, kad prisijungtų prie internetinio laiko laikrodžio.
Kadangi darbuotojui reikia naudoti savo pirštų atspaudus, kad galėtų įjungti ir iš jos iš jos, niekas kitas biure negali to padaryti dėl jų, kai jų nėra.
Tai apsaugo nuo laiko vagystes ir palaiko visus sąžiningus.
Pagerinama darbuotojų atskaitomybė
Darbuotojų atskaitomybę galima patobulinti naudojantLaikas ir lankymasPrograminė įranga, kuri naudoja biometrinius duomenis.
Šios sistemos sukuria ataskaitas kiekvienam sistemos darbuotojui, kuris parodo, kada jis dirbo, kiek laiko jie dirbo, padarytos pertraukos ir daug daugiau.
Tai reiškia, kad bet kuri biometrinė - paremta ataskaita parodys valdymą, jei darbuotojai per ilgai imsis pertraukų, nesigilina į darbą, laikosi per anksti ar per vėlai ir jei dienos metu jie daro per daug pertraukų.
>Taip pat žiūrėkite:Pagalvokite prieš kalbėdami: Balso atpažinimas Pakeičia slaptažodį
Tai privers darbuotojus labiau atsiskaityti biure, padidindami jų produktyvumą.
Paprastas naudojimas
Kitas „Biometrics“ PTO stebėjimo programinės įrangos pranašumas yra tas, kad ją neįtikėtinai lengva įdiegti ir naudoti.
Nesvarbu, kokia paprasta ankstesnė sistema buvo, programinė įranga bent jau nepaliks darbuotojų.
Viskas, ką jiems reikia padaryti, tai nuskaityti savo pirštų atspaudus įrenginyje biure ir jis bus įvestas į sistemą su jų vardu ir kita informacija.
Visas 30 minučių susitikimas su darbuotojais užtruks, kad paaiškintų naująją sistemą ir parodytų jiems, kaip ji veikia. Taip pat verta paminėti, kad sistema yra saugi, o asmens duomenys negali būti pažeisti.
