Ar esate naujas „Punch Card Time“ įrašymo įrenginio naudojimo? Nesijaudinkite, mes jus padengėme. Štai pradedančiųjų vadovas, padedantis jums pradėti.
1 žingsnis: nustatykite mašiną
Įsitikinkite, kad „Punch“ kortelės laiko įrašymo įrenginys yra tinkamai įjungtas ir įjungtas. Patikrinkite, ar data ir laikas nustatomas teisingai. Atidžiai vykdykite instrukcijas vartotojo vadove arba kreipkitės pagalbos iš savo vadovo ar IT skyriaus.
2 žingsnis: paruoškite perforatoriaus korteles
Kiekvienas darbuotojas turėtų turėti savo perforatoriaus kortelę. Užrašykite darbuotojo vardą ant kortelės ir įterpkite jį į mašiną. Įsitikinkite, kad kortelė tinkamai išlyginta ir išdėstyta.
3 žingsnis: laikrodis
Kai darbuotojas atvyksta į darbą, jie turėtų įkišti savo perforatoriaus kortelę į mašiną, o rodyklė nukreipta į viršų. Mašina užspausdins kortelę su dabartine laiku ir data, paprastai naudodama rašalo juosteles. Patarkite darbuotojams atsargiai nesilenkti ir nepažeisti kortelės.
4 žingsnis: laikrodis
Kai darbuotojas išeina iš darbo, jie turėtų dar kartą įterpti savo kortelę, kad galėtų išvengti. Mašina užspausdins kortelę su tuo, kai jie baigs darbą.
5 žingsnis: rinkti ir saugoti korteles
Kiekvienos savaitės pabaigoje surinkite perforatoriaus korteles arba mokėkite. Įsitikinkite, kad kiekviena kortelė yra tinkamai paženklinta ir laikoma saugioje vietoje. Kai kurios mašinos gali turėti pastatytą - kortelių laikiklyje ar saugykloje.
6 žingsnis: apskaičiuokite ir apdorokite darbo užmokestį
Kiekvieno darbo užmokesčio laikotarpio pabaigoje apskaičiuokite kiekvieno darbuotojo dirbtą valandas pagal jų perforatorių korteles. Tai padės tiksliai ir efektyviai apdoroti darbo užmokestį. Kai kurie „Punch“ kortelių laiko įrašymo įrenginiai gali turėti tinkamą funkciją, kuri automatiškai apskaičiuoja dirbamas valandas.
Atminkite, kad „Punch“ kortelių laiko įrašymo įrenginiai yra paprastos ir veiksmingos priemonės, skirtos stebėti darbuotojų lankomumą ir darbo valandas. Jie reikalauja minimalios priežiūros ir gali sutaupyti laiko bei pinigų, palyginti su rankinio stebėjimo metodais. Jei turite klausimų ar klausimų, nedvejodami pasitarkite su vartotojo vadovu ar kreipkitės į savo vadovo ar IT skyrių gaires.
