Dalyvavimo mašinų vartojimo medžiagos, tokios kaip kortelių popierius ir juostelė, vaidina lemiamą vaidmenį užtikrinant tikslų lankomumo stebėjimą. Kortelių popierius naudojamas spausdinti darbuotojų informaciją ir įrašyti jų lankomumą, o juostelė teikia rašalą spausdinimo procesui.
Kasdien naudojamas kortelių popierius ir juostelė priklauso nuo organizacijos darbuotojų skaičiaus, lankomumo stebėjimo dažnio ir vartojimo kokybės. Idealiu atveju kortelės popierius turėtų būti keičiamas kartą per savaitę arba spausdinus 500 lakštų, o juostelė turėtų būti keičiama kartą per 3–6 mėnesius.
Norint pakeisti kortelės popierių, lankomumo aparatas turėtų būti išjungtas, o seną kortelės popierių turėtų būti pašalintas iš spausdintuvo. Naujas kortelės popierius turėtų būti kruopščiai įdėtas į spausdintuvą ir tinkamai išlyginti. Kai bus įdėtas naujas kortelių popierius, lankomumo aparatą galima įjungti.
Juostos pakeitimas turi panašų procesą. Dalyvavimo mašina turėtų būti išjungta, o seną juostelę reikia išimti iš spausdintuvo. Į spausdintuvą reikia įdėti naują juostelę, užtikrinant, kad jis būtų tinkamai suderintas su spausdintuvo galvute. Juostelę reikia priveržti, o lankomumo aparatą galima įjungti.
Norint išvengti bet kokių problemų, tokių kaip atspausdintos informacijos išblukimas ar dėmesys, būtina naudoti aukštą - kokybišką vartojimo reikmenis, dėl kurių gali būti netikslūs lankomumo įrašai. Stebėdami naudojimą ir reguliariai keičiant eksploatacines medžiagas, galite žymiai pagerinti lankomumo stebėjimo efektyvumą ir tikslumą.
