„Punch“ kortelių laiko įrašymo įrenginiai buvo daugiau nei šimtmetį ir buvo naudojami registruoti darbuotojų lankomumą įvairiose profesijose. Tačiau padidėjus nuotoliniam darbui, įmonės buvo priverstos ieškoti alternatyvių būdų stebėti darbuotojų lankomumą. Šiame tinklaraščio įraše aptarsime, kaip įdiegti „Punch Card Time“ registravimo sistemą nuotoliniams darbuotojams.
1 žingsnis: Pasirinkite tinkamą aparatinę ir programinę įrangą
Pirmiausia pirmiausia turite pasirinkti tinkamą aparatinę ir programinę įrangą. Rinkoje yra daugybė variantų, tačiau turite pasirinkti tokią, kuri tinka nuotoliniams darbuotojams. Įrenginys turėtų būti nešiojamas, lengvai naudojamas ir suderinamas su programine įranga, kurią naudosite sistemai paleisti.
2 veiksmas: Įdiekite programinę įrangą ir sąranką
Pasirinkę aparatinę įrangą, kitas žingsnis yra įdiegti programinę įrangą ir nustatyti sistemą. Programinę įrangą turėtų būti lengva įdiegti, o vartotojui - draugiška, kad galėtumėte greitai išmokti ja naudotis. Taip pat turėtumėte sukonfigūruoti sistemą, kad atitiktų jūsų įmonės poreikius, pavyzdžiui, per dieną dirbtų valandų skaičių, viršvalandžių taisykles ir darbo užmokesčio sistemos sistemą.
3 žingsnis: teikite mokymus darbuotojams
Svarbu mokyti savo darbuotojams, kaip naudoti „Punch Card Time“ įrašymo sistemos sistemą. Net jei tai vartotojas - draugiškas įrenginys, kai kuriems darbuotojams gali kilti problemų juo naudotis, todėl svarbu įsitikinti, kad visi žinotų, kaip juo naudotis. Treniruotės turėtų būti vykdomos internetu, ir jūs turėtumėte suteikti prieigą prie programinės įrangos, kad darbuotojai galėtų praktikuoti naudodamiesi sistema.
4 žingsnis: įgyvendinkite sistemą
Atlikę aukščiau pateiktus veiksmus, kitas žingsnis yra įdiegti sistemą. Pradėti turėtumėte išbandyti sistemą ir ištaisyti visas klaidas. Tada galite pradėti naudoti sistemą, kad įrašytumėte darbuotojų lankomumą. Nuotolinius darbuotojus galima paprašyti įsmeigti ir išmušti tam tikrą laiką, paprastai dienos pradžioje ir pabaigoje.
5 žingsnis: stebėkite sistemą
Įdiegę sistemą, turite ją reguliariai stebėti, kad įsitikintumėte, jog viskas veikia teisingai. Turėtumėte patikrinti lankomumo žurnalus ir išspręsti bet kokius neatitikimus. Taip pat turėtumėte užtikrinti, kad darbuotojai teisingai naudotų sistemą.
Išvada
Įdiegti „Punch“ kortelių laiko įrašymo įrenginių sistemą nuotoliniams darbuotojams gali būti sudėtingas procesas, tačiau verta užtikrinti, kad jūsų darbuotojai dirbtų taip, kaip turėtų. Turėdami tinkamą aparatinę ir programinę įrangą, tinkamą sąranką, mokymą ir stebėjimą, galite sėkmingai įdiegti sistemą ir stebėti savo darbuotojų dalyvavimą.
