„Punch Card Time Recorders“, dar žinomi kaip „Time Clocks“, gyvuoja daugiau nei šimtmetį ir toliau yra populiarus įrankis, skirtas stebėti darbuotojų darbo valandas. Turint tiek daug galimybių rinkoje, verslo savininkams gali būti bauginama pasirinkti geriausią „Punch“ kortelių įrašymo įrenginį pagal jų įmonės poreikius. Šiame tinklaraščio įraše pateiksime keletą patarimų, ko reikia ieškoti renkantis laiko laikrodį.
1. Apsvarstykite savo įmonės dydį
Pirmas dalykas, į kurį reikia atsižvelgti renkantis „Punch Card Time“ įrašymo įrenginį, yra jūsų įmonės dydis. Mažoms įmonėms, turinčioms tik keletą darbuotojų, gali pakakti pagrindinio rankinio laikrodžio. Tačiau didesnėms įmonėms, turinčioms dešimtis ar net šimtus darbuotojų, gali prireikti skaitmeninio laiko laikrodžio, kuris gali sekti valandas elektroniniu būdu ir eksportuoti duomenis į darbo užmokesčio programinę įrangą.
2. Nuspręskite dėl rankinio ir skaitmeninio
Kaip minėta aukščiau, yra rankinių ir skaitmeninių laiko laikrodžių. Rankiniai laiko laikrodžiai reikalauja, kad darbuotojai fiziškai įsmeigtų ir išeitų su popierine kortele. Skaitmeniniai laiko laikrodžiai turi galimybę sekti valandas elektroniniu būdu ir netgi gali pasiūlyti tokias funkcijas kaip biometrinis nuskaitymas ar mobiliųjų laikrodžių įtaisai naudojant išmanųjį telefoną.
3. Ieškokite patogių sąsajų vartotojui
Nepriklausomai nuo jūsų pasirinkto „Punch“ kortelių laiko įrašymo tipo, svarbu, kad jis turėtų intuityvią ir patogią vartotojui sąsają. Nenorite, kad darbuotojai, stengiantys išsiaiškinti, kaip ja naudotis, sukelia klaidų ir prarado produktyvumą. Įsitikinkite, kad laikrodis turi aiškius raginimus ir instrukcijas, kaip įjungti ir išvažiuoti.
4. Apsvarstykite patvarumą ir ilgaamžiškumą
„Punch“ kortelių įrašymo įrenginys yra investicija, todėl svarbu įsitikinti, kad jis atlaikys kasdienį naudojimą ir truks daugelį metų. Ieškokite modelių, pagamintų iš tvirtų medžiagų, ir pateikiami garantijos, kurios suteiks ramybę.
5. Įvertinkite papildomas funkcijas
Be pagrindinių „Clock-In“ ir „Out“ funkcijų, šiek tiek laiko laikrodžiai siūlo papildomą funkcionalumą, kuris gali būti naudingas jūsų įmonei. Pvz., Kai kurie modeliai gali apskaičiuoti sukauptą atostogų laiką arba integruoti su darbo užmokesčio programine įranga. Apsvarstykite, kurios funkcijos būtų vertingiausios jūsų verslui, ir ieškokite laikrodžių, kurie juos turi.
Turėdami omenyje šiuos patarimus, turėtumėte sugebėti pasirinkti geriausią „Punch Card Time“ įrašymo įrenginį, atsižvelgiant į jūsų įmonės poreikius. Investuodami į aukštos kokybės laiko laikrodį, galėsite sekti tikslų darbuotojų darbo valandas ir supaprastinti darbo užmokesčio apskaitos procesus.
