Viena iš svarbiausių atsakomybės, kurią turi smulkusis verslas, yra tiksliai ir laiku mokėti savo darbuotojams.
Anksčiau darbo užmokesčio apskaitos atlikimas buvo kruopštus procesas, pagal kurį HR darbuotojai reikalavo sekti darbuotojų darbo laiko apskaičiavimą, apskaičiuoti viršvalandžių valandas arba konvertuoti minutes į valandas.
Buvo išleista vertinga laikas ir ištekliai, siekiant įsitikinti, kad buvo laikomasi įstatymų, ir darbuotojams buvo mokama teisingai.
Nors vieni ir toliau naudojasi tradiciniais metodais, skirtais sekti valandas ir atlikti darbo užmokesčio apskaitą, kiti laikėsi modernesnio požiūrio.
Laiko lankomumo sistemos leidžia darbuotojams įvesti ir valdyti savo valandas, pašalindamos darbdavio naštą.
Supaprastindami lankomumo procesą, įmonės sutaupė pinigų, padidino produktyvumą ir pagerino darbo įstatymų laikymąsi.
Štai viskas, ką reikia žinoti apie darbuotojų laiko laikrodžius ir tai, kaip organizacijos gali jas panaudoti savo naudai.
Kas yra darbuotojo laiko laikrodis?
Darbuotojų laikrodžių sistema yra aprietaisasTai užfiksuoja valandinių darbuotojų pradžios ir pabaigos laiką darbo vietoje. Priklausomai nuo laiko stebėjimo programinės įrangos tipo, darbuotojai gali įsitraukti į laiko laikrodžio programą arba konsolėje „Worksite“.
„Punch -“ duomenyse automatiškai integruojama su darbo užmokesčio programinės įrangos sistema, kurią HR darbuotojai naudoja mokėti darbuotojams už dirbtas valandas. „Time Clock“ programinės įrangos tikslas yra elektroniniu būdu sekti ir dokumentuoti lankomumą, kad būtų išlaikytas darbo užmokesčio apskaitos tikslumas.
Yra penki skirtingi laiko laikrodžių tipai, įskaitant -
1. Perforatoriaus kortelių laikrodžiai
Atvykę ir išeidami į darbą, darbuotojai įkišo popierinę kortelę į aparatą. Mašina antspauduoja kortelėje datą ir laiką, kad nurodytų pradžios ir pabaigos laiką.
Dėl savo paprastumo šiuos laikrodžius dažniausiai įgyvendina mažos įmonės, kuriose nėra nuotolinių darbuotojų.
2.Skaitmeninis laikrodis
Turėdami skaitmeninį laiko laikrodį, užuot švirkšti perforatoriaus kortelę, darbuotojai per mašiną perbraukia kortelę su magnetine juostele. Mašina automatiškai stebi perforatorių - datą ir laiką, kad vėliau naudotųsi darbo užmokesčio darbuotojais.
Elektroninė jutiklinė dalis yra dar vienas skaitmeninio laikrodžio tipas, kuris nereikalauja, kad darbuotojai laikytųsi kortelės. Vietoj to, darbuotojai įdėjo asmeninį kodą į mašiną, kuri automatiškai išsaugo perforatorių - duomenimis.
3. „Time Station“ programinė įranga
„Time Station“ programinė įranga leidžia darbuotojams įeiti ir įeiti per kompiuterį. Darbuotojai naudoja vieną konkretų kompiuterį visiems perforatoriams - ins.
Arba įmonės gali integruoti programinę įrangą su asmeniniu kompiuteriu, kad darbuotojai galėtų įvesti laiką savo individualiose darbo vietose.
„Time Station“ programinės įrangos nauda yra tai, kad laiko duomenis galima integruoti su darbo užmokesčio programinės įrangos sistema, todėl vėliau mokėti darbo užmokesčio apskaitą bus lengviau atlikti.
4. Pirštų atspaudų laikrodžiai
Biometriniai laiko laikrodžiai identifikuoja asmenį per atskirus žmogaus bruožus, tokius kaip pirštų atspaudas.
Darbuotojai uždėjo pirštą į skaitytuvą, kuris identifikuoja asmenį, suderindami pirštų galiuką su iš anksto - saugomu vaizdu duomenų bazėje. Jei yra tikslus atitikimas, „Time Clock“ aparatas sukuria pastebimą ačiū garsą.
Biometrinių pirštų atspaudų laiko laikrodžiai neleidžia bičiuliui permušti ar sukčiuoti, nes pirštų atspaudų neįmanoma dubliuoti.
Kitas pranašumas yra tas, kad darbuotojams nebereikia jaudintis, kad prisiminsite kodą ar netyčia pamirštate savo perforatoriaus kortelę namuose. Sunku pamiršti dalį kūno!
5. Rankų perforatoriaus laikrodžiai
Rankinio perforatoriaus laikrodis yra dar viena biometrinės autentifikavimo sistemos forma. Vietoj pirštų atspaudų tokio tipo laikrodžiai naudoja delno delną, kad patvirtintų darbuotojo tapatybę.
Skaitytuvas suderina delno dalį su pre - saugomu duomenų bazės vaizdu, kad patikrintų darbuotoją. Kaip ir pirštų atspaudų laikrodžiai, tokio tipo prietaisai taip pat yra naudingi užkirsti kelią bičiulio perforatoriui ir sukčiavimui.
Kodėl laiko laikrodžiai yra svarbūs?
Darbuotojai, kurie naudojasi aLaiko tvarkymo įrenginysTiksliai parodykite, kada prasideda ir baigia jų diena.
Darbdaviai tiksliai žinos, kada komandos narys bus mokamas priešpiečiams ar pertraukai, o kada jis/ji turėtų sugrįžti. Tai užtikrina, kad komandos narių neprašoma dirbti daugiau, nei turėtų.
Efektyvi laiko programinės įrangos sistema taip pat užtikrina, kad visi dirba, kai tikėtina, kad jie turėtų būti. Vadovai gali naudoti „Punch -“ duomenimis kaip įrodymus, kad susidurtų su tais, kurie nuolat vėluoja arba imasi pernelyg ilgų priešpiečių. Tai padės maksimaliai padidinti produktyvumą ir efektyvumo lygį laikui bėgant.
Laikrodis - duomenyse automatiškai integruojama su programinės įrangos sistema, todėl HR tarnautojams yra daug paprasčiau atlikti darbo užmokestį. Darbo užmokesčio apskaitos integracija leidžia lengviau laikytis darbo įstatymų, nes yra duomenų, leidžiančių įrodyti, kad darbuotojai dirba teisingą valandų skaičių ir yra atitinkamai mokami.
Kaip laiko laikrodžiai yra naudingi?
Laiko laikrodžiai įmonėms siūlo keletą privalumų, įskaitant -
1. Taupo laiką ir pinigus
Automatiškai renka duomenis ir atlieka skaičiavimus -, nes „Punch -“ duomenyse yra automatiškai renkami ir apskaičiuojami, HR darbuotojai praleidžia mažiau laiko tikrindamas valandas ir rūšiuoti per darbo laiko lenteles.
Suteikia mažiau vietos žmogaus klaidoms - rankiniu būdu konvertuoti minutes į valandas ir įvertinti viršvalandžius yra kruopštus procesas, kurį lengva neteisingai apskaičiuoti.
Netiksli skaičiavimai kainuoja verslą iki 7% visų jų darbo užmokesčio išlaidų. Tai taip pat lemia daugiau darbo, kad būtų galima pakeisti klaidą vėliau.
Laiko laikrodžio programinė įranga pašalina žmogaus klaidų galimybes ir taupo pinigus automatiškai atlikdama visus būtinus skaičiavimus.
Sumažina sukčiavimą
Darbuotojai nebegali paprašyti draugo, kad jie galėtų juos stebėti, kai naudojami laiko laikrodžio įrenginyje. Tam tikra laiko apskaitos programinė įranga integruojasi su GPS, kad įsitikintų, jog darbuotojai yra ten, kur jiems reikia, kai jie turi būti.
Tai taip pat sutaupys pinigų užtikrinant, kad įmonės mokės tiksliai tai, ką jie skolingi teisingam asmeniui.
Palengvina darbo sąnaudų sekimą
Verslas gali pamatyti, kurie darbuotojai dirba daugiausia valandų ir kokios darbo sritys yra brangiausios.
Laiko laikrodžio programinė įranga taip pat parodo, kas naudoja daugiausiai viršvalandžių darbui baigti ir kaip šios išlaidos kaupiasi ir palyginamos su pramonės standartais.
Verslas gali priimti labiau pagrįstus sprendimus, ar samdyti daugiau darbuotojų, ar susidurti su darbuotoju, kuris yra mažiau produktyvus, nei turėtų būti.
2. Padidina produktyvumą ir darbuotojų įsitraukimą
Laiko laikrodžiai taip pat pagerina produktyvumą ir efektyvumo lygį, tuo pačiu padidindamas darbuotojų moralę. Tam yra keletas priežasčių, pavyzdžiui, -
Darbdaviai turi tiesioginę prieigą prie darbo užmokesčio apskaitos duomenų - laiko apskaitos įrenginiai suteikia įmonėms greitą prieigą prie duomenų ir ataskaitų, parodančių pakartotinį poilsio ar per didelį nebuvimą.
Nebuvo informuotas, lengviau išspręsti lankomumo problemas ir padidinti produktyvumą.
Vadovai gali užkirsti kelią pravaikšta
Neišdavos, kad dienos srauto - srauto nutraukimai iki - dienos operacijų. Laiko laikrodžiai palengvina darbdaviams sekti darbuotojus, kurie linkę reguliariai skambinti. Darbdaviai gali dirbti su šiais asmenimis, kad užkirstų kelią ir sumažintų būsimą nebuvimą.
Laiko laikrodžiai padeda pagerinti įmonės kultūrą
Kai yra darbuotojų, kurie atšaukia darbą, srautą, yra prielaida, kad vadovybė yra LAX. Darbuotojai žiūrės ne taip rimtai ir nesijaudins dėl skambinimo.
Laiko laikrodžiai leidžia lengviau išspręsti lankomumo problemas ir sumažinti pravaikštą, padėti pagerinti moralę. Tai sumažins lankomumo problemas ir pagerins produktyvumo lygį.
Kokios yra darbuotojų laiko laikrodžio taisyklės?
Sąžiningų darbo standartų įstatymas(FLSA) leidžia darbuotojų valandų, viršvalandžių ir darbo užmokesčio taisyklių rinkinį. Čia yra svarbūs taisyklės ir taisyklės, kurias reikia laikytis -
1. Stebėjimo laikas
FLSA leidžia darbdaviams sekti laiką bet kokiu būdu, kol jie nori, kol įrašai yra tikslūs. Parinktys apima -
Biometrinis laikymas -Bet koks metodas, kuriame naudojamas biometrinis skaitytuvas, skirtas sekti perforatorių - kiekvieno darbuotojo duomenys
Artumas CLOCKING -Sistema, kuri naudoja įvairius metodus, tokius kaip perforatorių kortelės ar ID ženkleliai, kad būtų galima valdyti darbuotojų laiką
PC CLOCKING -Darbuotojai gali naudoti programinę įrangą, kad įrašytų laiką asmeniniame kompiuteryje
Sms cloking -Tai suteikia galimybę laikytis per teksto pranešimus
2. Apvalinimas
FLSA leidžia darbdaviams suapvalinti darbuotojų minučių skaičių, o ne užfiksuoti tikslų dirbtų minučių skaičių.
Verslo įmonės gali įvertinti laiką per 10 minučių ir tada suapvalinti aukštyn arba žemyn, priklausomai nuo to, kiek artimas skaičius yra stebimas padidėjimas.
Pvz., Jei asmuo dirbtų 7 valandas ir 58 minutes, 58 suapvalintų iki 60. Tai reiškia, kad darbuotojas iš viso dirbo 8 valandas.
3. 7 minučių reguliavimas
Dauguma įmonių stebi laiką per 10–15 minučių intervalus. 15 minučių padidinimui 7 minutes yra ribos. 8 ar daugiau minučių darbdavys suapvalintų.
Pvz., Jei dirba 4 valandas ir 6 minutes, darbdavys gali suapvalinti iki 4 valandų. Jei dirba 4 valandas ir 12 minučių, darbdavys gali suapvalinti iki 4 valandų ir 15 minučių.
Kodėl svarbios darbuotojų laiko laikrodžio taisyklės?
Efektyvių laikų tvarkymo taisyklių įgyvendinimas yra būtinasįvykdytisu valstybiniais ir federaliniais įstatymais ir kitais teisės aktais. Naudojant laiko laikrodį, sumažinsite galimybę sulaužyti vieną iš šių taisyklių.
Ne - neapmokestinami darbuotojai yra tie, kurie dirba valandiniu tvarkaraščiu. Verslas privalo sekti savo valandas ir pertraukas bei kompensuoti jas už bet kokias viršvalandžių valandas.
Kadangi neapmokestinami darbuotojai dirba įvairiomis valandomis, laiko apskaitos įrenginio naudojimas padeda tiksliai valdyti laiką.
Patikrinkite, ar valstybė priėmė numatomojo planavimo įstatymus, pagal kuriuos reikalaujama, kad įmonės praneštų apie bet kokius tvarkaraščių pakeitimus ne - darbuotojams.
Taip pat būtina užtikrinti, kad būtų tinkama laiko apskaitos sistema, nes tvarkaraščio pakeitimai gali padaryti sudėtingesnę rankiniu būdu sekti laiką.
Valandos ne - neapmokestinami darbuotojai turi teisę mokėti tam tikrose valstijose, jei jie skambina -. Buvimas - skambučiu reiškia, kad darbuotojas yra prieinamas darbui ir laukia, kol darbdavys susisieks su juo.
Tam tikrose valstijose tai, esant - skambučių darbuotojams, yra kompensuojami, net jei jie nėra pašaukti į darbą. HR darbuotojams gali būti sunku stebėti - skambučio darbuotojus, kurie iš tikrųjų nėra darbo vietoje.
Laiko laikrodžio sistemos įgyvendinimas padeda laikytis bet kokių valstybinių taisyklių, nes - skambučių darbuotojams gali tiesiog valdyti savo laiką per savo mobilųjį telefoną ar asmeninį kompiuterį.
FLSA taisyklės nustato, kad neekspantai darbuotojai turi teisę į viršvalandžių atlyginimą, kuris yra lygus ar daugiau nei 1, ir kartų įprastas darbo užmokestis, jei jis dirba daugiau nei 40 valandų per savaitę.
Verslo įmonės yra atsakingos už tai, kad būtų tiksliai mokama neekspročių darbuotojų, kurie dirba viršvalandžius. Pasinaudoję laiko laikrodžiu viršvalandžiams valdyti, HR darbuotojams bus daromas spaudimas ir neleisite pažeisti bet kokius darbo įstatymus.
Kaip valdyti darbuotojų laiką ir lankomumą
Čia yra geriausia darbuotojų laiko ir lankomumo darbo vietoje tvarkymo praktika -
1. Tyrimų pravaikštų klausimai
Nustatykite, kurios nėra pravaikštų problemų, kodėl jos egzistuoja, ir geriausi sprendimai, kaip išspręsti bet kokius pasikartojančius klausimus.
Atlikite holistinį požiūrį, nagrinėjantį istorinį perforatorių - duomenyse, konkrečiose probleminėse srityse ir departamentuose, kuriuose yra aukščiausias pravaikštų lygis.
2. Strategizuokite, kad sumažintumėte pravaikštą
Kai bus ištirta ir išanalizuota pagrindinė pravaikštos priežastis, įgyvendinkite kovos su problema strategijas. Čia yra geriausia praktika -
Imkitės drausminių veiksmų- Nurodykite HR departamentui stebėti pravaikštą ir, jei reikia, imtis drausminių priemonių.
Reikalauti patikrinimo ligos- Po 2 dienų reikalaukite, kad darbuotojai parodytų gydytojo pastabą, kad patikrintų ligą. Tai neleis darbuotojams iškviesti ligonių, nebent būtų mediciniškai - patvirtinta priežastis tai padaryti.
Pasinaudokite mokamu laikuNe bankai- Mokamas laikas be bankų suteikia darbuotojams skirtą dienų, susijusių su ligomis, atostogomis ar kitais tikslais. Naudodamiesi mokamu laiku ne banke, darbuotojams gali naudotis savo nuožiūra, kad būtų laikas - užklausų.
Atlyginkite reikalavimus atitinkančius darbuotojus- Įdiekite ligonį - Palikite skatinimo politiką, kai grynųjų pinigų premijos skiriamos tiems, kurie turi minimalų pravaikštą. Tai padidins produktyvumo lygį kuriant įmonės kultūrą, skatinančią darbuotojus laikytis taisyklių.
Įtraukite sveikatingumo programą- Kadangi yra ryšys tarp ligos ir pravaikštų, sveikatingumo programos įgyvendinimas gali būti naudinga idėja. Jei finansiškai įmanoma, pasiūlykite narystę sporto salėje arba pateikite darbuotojams išteklių sąrašą, kuris skatina sveiką gyvenimą.
Kodėl svarbu darbuotojų lankomumo stebėjimo priemonė
Veiksminga darbuotojų laiko laikrodžio ir lankomumo programinė įranga gali supaprastinti darbą, sutaupyti pinigų ir skatinti įmonės sėkmę. Čia yraSvarbios priežastysKodėl lankomumo stebėjimo priemonė -
Įrodo gebėjimą spręsti lankomumo problemas
Svarbu įsitikinti, kad bet kokia politika, susijusi su pertraukimo ar ligonių dienų pertrauka, nėra piktnaudžiaujama.
Turėdami veiksmingą laiko apskaitos sistemą, vadovybė padės išspręsti bet kokius nuolatinius susirūpinimą keliančius dalykus su tinkamais žmonėmis.
Leidžia darbdaviams pritaikyti nuotolinius darbuotojus
Naudodamiesi darbuotojų laiko stebėjimo prietaisu, valdo nuotolinio darbuotojų laiką ir užtikrina atskaitomybę, nebūdamas pernelyg ribojantis.
Verslo įmonės, norinčios taupyti pinigus įdarbindamos nuotolinius darbuotojus, gali būti tikri, kad produktyvumas neturės įtakos.
Užtikrina darbo užmokesčio tikslumą
Dalyvavimo valdymo sistema ypač naudinga išlaikyti darbo užmokesčio tikslumą. Tai neleidžia netyčia permokėti ar per mažai mokėti, nesvarbu, ar nėra - valandos darbuotojų, nes valandos apskaičiuojamos tiksliai taip, kaip įvedamos.
Skatina tikrojo - laiko produktyvumo duomenų rinkimą
Naudojant patikimą metodą realiam - laiko lankomumo informacijai rinkti, rodo, kas yra produktyvus, o kas ne.
Tikslus produktyvumo lygio vaizdas leidžia lengviau samdyti ir suplanuoti pagal kiekvieno skyriaus poreikius.
Laikui bėgant tai gali sutaupyti pinigų, nes verslas samdo ir planuoja, remdamasis patikimais produktyvumo duomenimis, o ne vien tik instinktu.
Srautos HR darbo užmokesčio pareigos
Laiko tvarkymo įrenginiai leidžia darbuotojui sekti savo laiką, užuot pasikliaudami vienu ar dviem darbo užmokesčio tarnautojais, kad galėtų valdyti visą užduotį.
Pateikia įrodymą ieškinio atveju
Laiko įrenginiai surenka tikslų laikrodį - duomenimis, kurie yra naudingi ieškinio ar audito atveju iš IRS.
Ši informacija gali būti naudojama kaip įrodymas tuo atveju, jei buvęs darbuotojas bando kreiptis į teismą dėl prarasto darbo užmokesčio arba jei valstybė teigia, kad nėra - laikymosi FLSA taisyklių.
Išvada
Čia yra pagrindiniai pasirinkimai, kuriuos reikia atsiminti laiko valdymo sistemas.
Pasirinkite tinkamą laiko valdymo sistemą- Nuspręskite, kuris įrenginys yra optimalus įmonės poreikiams. Parinktys apima perforatoriaus kortelės laikrodį, skaitmeninį laikrodį, „Time Station“ programinę įrangą, pirštų atspaudų laikrodį arba rankinį perforatoriaus laikrodį.
Prisiminkite laiko laikrodžių naudojimo priežastis- Laiko laikrodžiai pateikia tikslų darbo valandų vaizdą, tuo pačiu tiksliai tvarkant HR darbuotojų darbo užmokesčio apskaitos informaciją.
Ištirkite naudą- laiko valdymo sistemos sutaupo laiko, pinigų, padidina produktyvumą ir padidina moralę darbo vietoje.
Žinoti ir laikytis FLSA taisyklių- Tyrimo FLSA taisyklės kartu su valstybės taisyklėmis, siekiant įsitikinti, kad laikomasi visų įstatymų.
Strateguoti, kad išvengtumėte pravaikštų- įgyvendinti politiką, skatinančią lankyti. Pavyzdžiui, imtis drausminių priemonių pakartotiniams nusikaltėliams, įtraukti sveikatingumo programą arba reikalauti ligos patikrinti.
Žinokite, kodėl svarbu naudoti laiko apskaitos sistemą-, be kitų privalumų, laiko valdymo sistema padidina darbo užmokesčio tikslumą, pagerina produktyvumą, suteikia atgal - aukštyn laikrodį - duomenimis ir supaprastina HR darbą.
