Palyginti su plunksnos spausdintuvais, šiluminis spausdinimas turi greito greičio, mažo triukšmo, skaidraus spausdinimo ir patogaus naudojimo pranašumus. Tačiau šiluminiai spausdintuvai negali tiesiogiai spausdinti dupleksų, o spausdintų kvitų negalima saugoti visam laikui. Jei geriausias šiluminis popierius naudojamas ir apsaugotas nuo šviesos, jį galima laikyti dešimt metų. „Stylus“ spausdinimas gali spausdinti dupleksus, o jei naudojamas geras kaspinas, spausdintus kvitus galima laikyti ilgą laiką. Tačiau plunksnos spausdintuvas turi lėtą spausdinimo greitį, didelį triukšmą ir grubų spausdinimą, o juostelę reikia dažnai pakeisti. Jei vartotojams reikia spausdinti sąskaitas faktūras, rekomenduojama naudoti adatų spausdinimą. Spausdinant kitus dokumentus rekomenduojama naudoti šiluminį spausdinimą.
